Podstawa prawna działalności:

1. Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.),
2. Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity z 2001 r. Dz. U. Nr 13, poz.123 z późn. zm.),
3. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie sposobu i trybu zaliczania bibliotek do niektórych bibliotek naukowych oraz ustalania ich wykazu
4. Statut nadany Uchwałą Nr XXXII/470/21 Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 24 maja 2021 r.

Organizatorem Biblioteki jest Województwo Kujawsko-Pomorskie.
Nadzór nad Biblioteką sprawuje Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr. Witolda Bełzy w Bydgoszczy jest finansowana z budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego i Miasta Bydgoszczy.